Digitale Belegarchivierung: GoBD-konform archivieren

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) klingen kompliziert – sind aber mit dem richtigen Tool einfach umzusetzen.

Was sind die GoBD?

Die GoBD sind Verwaltungsvorschriften des Bundesfinanzministeriums. Sie regeln, wie digitale Buchführungsunterlagen erstellt, verarbeitet und aufbewahrt werden müssen. Für jeden Selbstständigen und Unternehmer sind sie relevant.

Die wichtigsten GoBD-Anforderungen

Nachvollziehbarkeit: Jeder Geschäftsvorfall muss lückenlos dokumentiert sein. Unveränderbarkeit: Einmal gespeicherte Belege dürfen nicht nachträglich verändert werden. Vollständigkeit: Alle relevanten Belege müssen erfasst sein. Zeitgerechte Erfassung: Belege müssen zeitnah nach Entstehung erfasst werden.

Ersetzendes Scannen: Papier weg, digital reicht

Unter bestimmten Voraussetzungen darfst du Papierbelege nach dem Scannen vernichten (ersetzendes Scannen). Die digitale Kopie muss bildlich identisch und unveränderbar sein. Reciepto unterstützt genau diesen Prozess.

Verfahrensdokumentation: Was ist das?

Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie du deine Belege erfasst, verarbeitest und archivierst. Klingt aufwendig, ist aber im Kern ein Dokument, das deinen Workflow beschreibt.

Reciepto und GoBD-Konformität

Reciepto unterstützt dich bei der GoBD-konformen Archivierung: zeitnahe Erfassung per Foto, unveränderbare Speicherung in der Cloud, automatische Kategorisierung und lückenlose Dokumentation aller Belege. So bist du auf der sicheren Seite.