Nebenkostenabrechnung prüfen: Häufige Fehler erkennen
Jede zweite Nebenkostenabrechnung ist fehlerhaft. So prüfst du deine Abrechnung und sparst bares Geld.
Studien zeigen: Etwa jede zweite Nebenkostenabrechnung enthält Fehler – meist zu deinen Ungunsten. Eine Prüfung lohnt sich fast immer.
Häufige Fehler in Nebenkostenabrechnungen
Falscher Verteilerschlüssel, nicht umlagefähige Kosten (Verwaltungskosten, Instandhaltung), fehlende oder falsche Vorauszahlungen, Abrechnungszeitraum stimmt nicht, doppelt berechnete Posten – die Fehlerquellen sind vielfältig.
Was darf umgelegt werden?
Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) listet 17 umlagefähige Kostenpositionen auf: Grundsteuer, Wasser, Abwasser, Heizung, Warmwasser, Aufzug, Straßenreinigung, Müll, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinfeger, Versicherungen, Hauswart, Gemeinschaftsantenne, Wascheinrichtung, sonstige Betriebskosten.
So prüfst du Schritt für Schritt
1. Abrechnungszeitraum prüfen (max. 12 Monate). 2. Vorauszahlungen mit deinen eigenen Aufzeichnungen vergleichen. 3. Verteilerschlüssel nachrechnen. 4. Nicht umlagefähige Kosten identifizieren. 5. Gesamtbetrag nachrechnen.
Belege als Nachweis
Bewahre deine monatlichen Mietzahlungen und alle Kommunikation mit dem Vermieter auf. Mit Reciepto digitalisierst du die Nebenkostenabrechnung und alle zugehörigen Belege – so hast du bei einer Reklamation alles griffbereit.
Handwerkerkosten in der Nebenkostenabrechnung
Pro-Tipp: Handwerkerkosten in der Nebenkostenabrechnung (Heizungswartung, Schornsteinfeger) kannst du als Mieter steuerlich absetzen. Fotografiere die entsprechende Seite deiner Abrechnung mit Reciepto.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie lange habe ich Zeit, die Nebenkostenabrechnung zu prüfen?+
Du hast 12 Monate ab Zugang der Abrechnung Zeit, um Widerspruch einzulegen.
Kann ich Einsicht in die Originalbelege des Vermieters verlangen?+
Ja, du hast das Recht auf Belegeinsicht beim Vermieter oder der Hausverwaltung.
Was mache ich bei einem Fehler?+
Schriftlich beim Vermieter Widerspruch einlegen. Mit Reciepto hast du deine eigenen Belege als Nachweis parat.