Dokumentation
Alles, was du über Reciepto wissen musst — vom ersten Scan bis zum DATEV-Export.
Überblick
Reciepto ist deine intelligente Belegverwaltung. Scanne Kassenbons und Rechnungen per Foto, und unsere KI (GPT-4 Vision) extrahiert automatisch alle relevanten Daten: Händler, Betrag, MwSt, Zahlungsart und mehr.
Alle Daten werden DSGVO-konform in der EU gespeichert und verschlüsselt. Du bekommst sofortige Übersichten, Budgetwarnungen per WhatsApp und — mit dem Business-Plan — einen vollwertigen DATEV-Export für deinen Steuerberater.
KI-Erkennung
GPT-4 Vision analysiert Belege in Sekunden
Alle Pläne
MwSt, Netto, Zahlungsart werden immer erfasst
DATEV-ready
Business-Plan: Export im offiziellen DATEV-Format
Was du scannen solltest
Reciepto erkennt automatisch alle wichtigen Daten von deinen Belegen:
Pläne & Features im Vergleich
| Feature | Free | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Scans / Monat | 50 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Eigene Kategorien | 3 | 20 | Unbegrenzt |
| Budgets | 3 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| PDF-Exporte | 5 / Monat | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| MwSt-/Netto-Erkennung | ✅ | ✅ | ✅ |
| Volle Beleg-Historie | — | ✅ | ✅ |
| Monatsvergleich | — | ✅ | ✅ |
| DATEV-Export | — | — | ✅ |
| Preis | 0 € | 4,99 €/Monat | 9,99 €/Monat |
Was ist der DATEV-Export?
DATEV ist der Standard für digitale Buchführung in Deutschland. Über 400.000 Steuerberater arbeiten damit. Der DATEV-Buchungsstapel ist ein spezielles CSV-Format, das dein Steuerberater direkt in seine Software importieren kann.
Was enthält der DATEV-Export?
- Buchungsbetrag (Brutto) mit Soll/Haben-Kennung
- DATEV-Kontonummer (z.B. 4650 für Lebensmittel im SKR03)
- Gegenkonto (z.B. 1200 für Bank)
- BU-Schlüssel / Steuerschlüssel (19% → 3, 7% → 2)
- Belegdatum im DATEV-Format (TTMM)
- Belegfeld (Rechnungsnummer oder Beleg-ID)
- Buchungstext (Händlername)
- Kopfzeile mit Berater-Nr., Mandanten-Nr., WJ-Beginn, Kontenrahmen
Der Export-Wizard
Der DATEV-Export führt dich in 5 Schritten durch:
Damit dein DATEV-Export 100% gültig ist
Damit dein Steuerberater die Datei problemlos importieren kann, achte auf folgende Punkte:
Vor dem Scannen
- Scanne den kompletten Beleg — nicht abgeschnitten
- Der MwSt-Betrag und -Satz müssen auf dem Originalbeleg stehen
- Je schärfer das Foto, desto zuverlässiger die MwSt-Erkennung
- Rechnungen sind besser als Kassenbons (mehr Daten, USt-IdNr vorhanden)
Im DATEV-Export Wizard
- Berater-Nr. und Mandanten-Nr. korrekt eingeben — frag deinen Steuerberater
- Richtigen Kontenrahmen wählen (SKR03 ist der häufigste in Deutschland)
- Konten-Zuordnung prüfen — die Defaults passen für die meisten Fälle
- Zeitraum exakt auf den Monat einstellen, den du abgeben willst
Nach dem Export
- CSV-Datei nicht mit Excel öffnen/bearbeiten — das zerstört das Format
- Direkt an deinen Steuerberater senden oder in DATEV importieren
- Originalbelege (Fotos) aufbewahren — die CSV ersetzt nicht die Belegpflicht
- Bei Unstimmigkeiten: Beleg in Reciepto korrigieren und neu exportieren
Für wen ist der Business-Plan?
Der Business-Plan mit DATEV-Export ist ideal für:
Selbstständige & Freelancer
Belege digital erfassen und dem Steuerberater monatlich als DATEV-Datei senden
Kleinunternehmer
Ausgaben sauber dokumentieren, auch ohne eigene Buchhaltungssoftware
Gründer & Startups
Von Anfang an ordentliche Buchhaltungsunterlagen aufbauen
Vermieter
Nebenkosten und Handwerkerrechnungen für die Steuererklärung erfassen
Typischer Workflow
Sicherheit & Datenschutz
Deine Daten sind bei uns sicher:
EU-Server
Alle Daten werden in der EU gespeichert (Supabase EU)
Verschlüsselung
Sensible Daten wie WhatsApp-Nummern werden AES-256 verschlüsselt
DSGVO-konform
Vollständige DSGVO-Konformität mit Datenlöschrecht
Kein Tracking
Keine Drittanbieter-Tracker, kein Verkauf deiner Daten
JWT-Auth
Sichere Authentifizierung mit Access- & Refresh-Tokens
Rate-Limiting
Schutz vor Missbrauch durch Request-Limitierung